Cuando se trata de archivos en el trabajo, es probable que tenga que trabajar con archivos PDF. Es posible que haya recibido un documento en formato PDF que está deseando editar. Si bien los archivos PDF son excelentes para preservar el formato de su documento, a veces pueden ser una molestia editarlos, considerando que debe pagar más para obtener la función de edición de un visor de PDF como Adobe.

Si es un usuario de Mac, podría pensar que la edición de archivos PDF no es posible en Mac, pero hay varias herramientas que puede usar para hacerlo. Por un lado, Mac tiene un programa integrado que le permite realizar cambios simples en archivos PDF. Para ediciones más complicadas, puede descargar fácilmente editores de PDF y software de compresión que están disponibles de forma gratuita o por una pequeña tarifa en Internet. Déjame mostrarte dos formas más fáciles de cómo editar archivos PDF en Mac.

Consejos:

Contenido: Parte 1. Cómo editar un PDF con la aplicación Vista previa de MacParte 2. Problemas comunes al editar archivos PDF en MacParte 3. Cómo comprimir documentos PDF en Mac

Parte 1. Cómo editar un PDF con la aplicación Vista previa de Mac

PDF, abreviatura de Portable Document Format, es un archivo que le permite ver imágenes y textos en un formato electrónico fijo que se asemeja al papel impreso. Solía ​​ser que no podíamos editar archivos PDF, pero ahora hay muchos programas diseñados para hacer más que editar estos archivos. La propia Mac tiene algo reservado para ti.

Cada Mac tiene una aplicación de vista previa predeterminada que le permite abrir y editar archivos PDF. Tiene varias funciones como resaltar textos y copiar textos. Estas son algunas de las cosas que puede hacer con la aplicación Vista previa:

Paso 1: agregar texto

En lugar de editar textos directamente, puede usar Vista previa para agregar texto a sus archivos PDF siguiendo estos pasos:

  • Primero, intente hacer clic en el texto que desea cambiar. Si aparece un campo de texto, puede escribir texto nuevo.
  • Si esto no funciona, puede dibujar un cuadro de texto blanco sobre cualquier texto en su PDF. Esto cubre el texto antiguo y te permite escribir el tuyo propio.
  • Simplemente seleccione Herramientas> Anotar> Textopara agregar un cuadro de texto.
  • Si desea más opciones de texto, vaya a Ver> Mostrar barra de herramientas de marcado y pulse A. Aquí, puede cambiar el tamaño de fuente, el color y el estilo de su texto.

Es cierto que esto puede consumir más tiempo que editar directamente el texto, pero esto es lo que Preview nos permite hacer en este momento.

Paso 2: resaltar el texto

Si desea resaltar algún texto en su PDF, puede hacerlo fácilmente con Vista previa.

  • Haga clic en "Editar". Esto activa el modo de resaltado. Luego puede seleccionar el texto que desea destacar en su documento.
  • Si desea tener otras opciones como subrayado, tachado y cambio de color, seleccione el "Menú desplegable" junto al modo de resaltado "Editar".
  • Cuando sea el momento de desactivar el modo resaltado, simplemente haga clic con el botón derecho / Control-clic en cualquier texto y seleccione Eliminar resaltado.

Paso 3: copiar texto

La vista previa también le permite copiar texto entre archivos PDF. Así es cómo:

  • Vaya al primer icono en el lado izquierdo de la barra de herramientas. Haga clic en el icono Aa.
  • Seleccione partes del texto que desea copiar.
  • Presione Command + C para copiar el texto. También puede hacer Control-clic y seleccionar Copiar.
  • Vaya a su documento de destino para transferir y pegue el texto copiado.
  • También puede pegar el texto en un cuadro de texto en algún lugar del PDF.

Si no necesita muchas funciones para su editor de PDF, entonces el programa integrado funcionará, pero si tiene otras necesidades, es posible que necesite un editor de PDF para hacer el trabajo.

Vista previa Editar PDF Mac

Parte 2. Problemas comunes al editar archivos PDF en Mac

Hay ocasiones en las que necesita más cambios en su archivo PDF y es posible que las funciones de Vista previa no sean suficientes. Además, algunos usuarios de Mac informan problemas ocasionales al usar la Vista previa.

  • Al usar Vista previa para ver un PDF, el contenido a veces aparece borroso. Esto es molesto, especialmente cuando tiene muchos archivos para ver.
  • Hay casos en los que Vista previa guarda cambios desconocidos en el archivo o, en algunos casos, incluso corrompe el archivo, dejándolo inutilizable.
  • Algunos usuarios que actualizaron a versiones más recientes de macOS encontraron problemas con archivos duplicados. A veces, Preview realiza una copia no autorizada de un archivo editado, lo que puede ser un problema si está intentando rastrear los cambios que realizó en un archivo.

Si tiene problemas similares con la aplicación Vista previa de su Mac, tal vez sea el momento de usar un editor de PDF.

Parte 3. Cómo comprimir documentos PDF en Mac

Si hay algo que Vista previa no puede hacer es reducir el tamaño de sus archivos. Un software de compresión de PDF le brinda el poder de reducir el tamaño de sus archivos PDF, lo cual es especialmente útil cuando necesita enviar o cargar archivos PDF de gran tamaño. Si encuentra limitadas las funciones de Vista previa, esta es la adecuada para usted.

Los creadores de PowerMyMac, iMyMac, han lanzado iMyMac PDF Compressor para ayudar a los usuarios de Mac a comprimir sus archivos PDF en un tamaño manejable. Este es el mejor software de compresión de PDF gratuito en Mac que jamás necesitará. La compresión de archivos PDF facilita el envío de archivos voluminosos por correo electrónico o transferencia USB. También es absolutamente gratis, por lo que no es necesario desembolsar el dinero que tanto le costó ganar.

Aquí hay una guía rápida sobre cómo usar el compresor de PDF iMyMac:

  • Descargar Compresor de PDF iMyMac desde el sitio web de iMyMac de forma gratuita.
  • Instale la aplicación en su Mac e ingrese a su página de inicio.
  • Arrastre el archivo PDF y suéltelo en el centro. Su compresión comenzará automáticamente.
  • Cuando se completa la compresión, puede obtener una vista previa de los archivos haciendo clic en el botón Vista previa.
  • Haga clic en Guardar para seleccionar una carpeta que guardará el archivo.
    Compresor Imymac Pdf

Ventajas clave de usar iMyMac PDF Compressor

Si tiene dudas sobre la descarga de un compresor de PDF como este, permítame aliviar algunas de sus preocupaciones con estos maravillosos beneficios de usar un servicio fuera de línea como iMyMac.

Es rápido y sencillo.

Es un proceso simple que reduce el tamaño de sus archivos PDF en segundos.

Está completamente fuera de línea.

Además, sus datos están protegidos, ya que es un proceso fuera de línea que no requiere cargar su archivo a un servidor en algún lugar donde cualquiera pueda tener acceso a la información confidencial contenida en su archivo.

Es inteligente.

El compresor de PDF iMyMac no solo quiere comprimir sus archivos por usted; su objetivo es proporcionarle la forma más fácil de comprimir sus archivos PDF sin perder la calidad de los gráficos. Mientras que algunos compresores retuercen el contenido de un archivo PDF en un esfuerzo por reducir su tamaño, este compresor de archivos hace todo lo posible para conservar la calidad original del archivo.

No necesita saber qué es DPI y no es necesario establecer su propio tamaño de archivo de destino. La aplicación determinará el tamaño ideal que producirá la mejor calidad para su archivo.

Además, se asegura de que el archivo resultante sea el adecuado para los requisitos de archivos adjuntos de su correo electrónico.

Editar archivos PDF en Mac

Saber cómo editar un PDF en Mac es una necesidad básica cuando se trabaja con copias electrónicas de documentos y otros archivos digitales. Es importante que sepa cómo editar rápidamente sus archivos PDF con la aplicación Vista previa incorporada de Mac.

En caso de que necesite reducir el tamaño de su archivo PDF, puede descargar fácilmente un compresor como Compresor de PDF iMyMac para reducirlo al tamaño deseado y facilitar la transferencia de varias páginas de archivos PDF.