Cómo grabar una reunión de Teams como participante o en secreto

Con la introducción de varias aplicaciones como Microsoft Teams, ha sido mucho más fácil mantener a todos conectados en línea en el trabajo promoviendo una comunicación fluida y más rápida. Dado que la mayoría de las conferencias y seminarios ahora se llevan a cabo en canales como Microsoft Teams, muchos usuarios probablemente sientan curiosidad por cómo grabar una reunión de Teams.

Este artículo se centrará en el tema mencionado anteriormente. En cada parte de este artículo se presentarán varios consejos y tutoriales. Simplemente continúe leyendo para obtener más información sobre estos.

Contenido: Parte 1. ¿Por qué no puedo grabar una reunión de Teams?Parte 2. ¿Cómo grabar la reunión de equipos como participante?Parte 3. ¿Cómo grabar las reuniones de equipos en secreto?Parte 4. ¿Cómo grabo una reunión de Microsoft Teams gratis?Parte 5. Conclusión

Parte 1. ¿Por qué no puedo grabar una reunión de Teams?

Ser un usuario novato de la aplicación Microsoft Teams probablemente te hizo preguntarte por qué parece que no puedes grabar una reunión de Teams. Seguramente has estado intentando buscar la función “grabar” en el menú pero parece que no la encuentras. Tenga en cuenta que existe una función integrada en Microsoft Teams que le permite grabar reuniones sin depender de aplicaciones de terceros. Pero debes saber que existen restricciones en lo que respecta al proceso de grabar una reunión de Teams, ya que no todos los participantes pueden hacerlo.

• Los anfitriones o los organizadores de la reunión, los empleados de la empresa y los usuarios que tienen licencias de Office E1, E3, E5 y 365 Enterprise pueden grabar y controlar la grabación.
• Aquellos participantes de otras empresas, invitados y usuarios anónimos no podrán realizar el proceso de grabación ni controlarlo.

Al asegurarse de que se cumplan los requisitos al grabar una reunión de Teams, puede verificar si el "Grabación de reuniones”La configuración se ha activado. Para hacer esto, simplemente diríjase a "Reuniones", luego elija "Políticas de reuniones" y luego la opción "Grabación y transcripción para grabar reuniones y llamadas grupales". La grabación comenzará tocando "Más acciones" y luego "Empezar a grabar".

Parte 2. ¿Cómo grabar la reunión de equipos como participante?

Como se mencionó anteriormente, definitivamente es posible grabar una reunión de Teams. Veamos los pasos para grabar una reunión de Teams en esta sección del artículo.

Preparativos de grabación en Microsoft Teams

Nuevamente, se deben cumplir algunos requisitos para continuar con la grabación de la reunión de Teams. Estos también se enumeran a continuación.

• Debes tener la licencia de Office 365 Enterprise E1, E3 o E5.
• La grabación de la reunión de Teams debe ser aprobada por su administrador de TI.
• El dispositivo en uso debe tener suficiente almacenamiento para guardar la grabación de la reunión de Teams.
• Los "Permitir grabación en la nube”La Política de reuniones de Teams debe estar marcada.
• No debe ser anónimo, invitado ni usuario federado.
• También debe verificar su región y asegurarse de que Microsoft le haya permitido realizar la grabación de reuniones de Teams.

Iniciar la grabación de la reunión de Teams

Una vez que sepa que es elegible para grabar una reunión de Teams, ahora es el momento de continuar aprendiendo el proceso de cómo grabar una reunión de Teams. Simplemente siga lo siguiente.

1. LANZAMIENTO Microsoft Teams y comenzar la reunión.
2. En la barra de control, podrá comenzar la grabación presionando el botón "Iniciar grabación"Menú.
3. Una vez finalizada la reunión, también verá la opción para finalizar la grabación en la barra de control (icono de tres puntos).

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams?

Las grabaciones se guardarán en diferentes ubicaciones según el tipo de reunión.

• Las grabaciones de las reuniones del canal se guardarán en SharePoint.
• Para las reuniones de un canal, las grabaciones se verán en la conversación del canal o en el chat de la reunión.
• Las grabaciones de otros tipos de reuniones se encontrarán en OneDrive.

Parte 3. ¿Cómo grabar las reuniones de equipos en secreto?

El proceso de grabar una reunión de Teams es totalmente sencillo con la función de grabación incorporada de la aplicación. Pero, al hacer esto, todos los participantes de la reunión sabrán que se está realizando la grabación. Si desea hacerlo en secreto, hay una manera de hacerlo. Y lo compartiremos aquí.

Con una herramienta profesional como iMyMac Screen Recorder que tiene el poder de registrar la actividad de la pantalla de alta calidad, grabar una reunión de Teams en secreto sería muy fácil. A continuación se muestra una guía sencilla para hacer esto.

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1. Al descargar iMyMac Screen Recorder, instálelo y ejecútelo inmediatamente después. Desde la interfaz principal, elija "Grabadora de video".
2. Se le permite grabar solo la pantalla completa (presionando la opción "Solo pantalla") o la pantalla y la cámara web al mismo tiempo (a través del botón "Pantalla y cámara" botón). La cámara web se detectará automáticamente una vez que se elija esta última. En caso de que esto no suceda, simplemente toque el menú "Volver a verificar". El área de grabación también se puede seleccionar según sus necesidades.
3. Ahora es el momento de configurar las preferencias de audio. La grabación de sonido y micrófono al mismo tiempo ocurrirá cuando el "Sonido del sistema y micrófono”Se presiona el menú. Alternativamente, si desea grabar sólo un determinado tipo de sonido, puede elegir entre las opciones "Micrófono" o "Sonido del sistema". Simplemente haga clic en el botón "Ninguno" si no prefiere la grabación de sonido.
4. Seleccione el área de grabación como "Ventana". Aparecerán varias ventanas del programa. Entre ellos, elija Microsoft Teams. Este software de grabación lo identificará automáticamente. La grabación comenzará una vez que “Iniciar grabación”Se presiona el menú.
5. Para terminar, simplemente haga clic en el botón rojo “Detener" botón. Entonces deberías ver el archivo grabado en tu computadora. También se puede pausar y reanudar la grabación presionando el menú “Pausa”. En caso de que desee comenzar de nuevo, puede hacer clic en la opción "Reiniciar".

Mientras el proceso de grabación está en curso, también se verá una barra de herramientas flotante. Tiene herramientas de anotación y más botones que pueden utilizar los usuarios. También es posible activar la cámara web y tomar capturas de pantalla durante la grabación.

Parte 4. ¿Cómo grabo una reunión de Microsoft Teams gratis?

Además de compartir contigo cómo grabar una reunión de Teams utilizando la propia aplicación Microsoft Teams y una herramienta profesional, quizás te preguntes si puedes hacer lo mismo de forma gratuita. Bueno, aquí tenemos algunas opciones para compartir.

Cómo grabar una reunión de Teams usando OBS Studio

Un software de código abierto que le permitiría grabar reuniones de Teams de forma gratuita es OBS Studio. Para utilizar esto, se deben seguir los siguientes pasos.

1. Descarga el estudio OBS software e instálelo en su PC.
2. Inicie la aplicación y diríjase a "Configuración". Puede configurar la resolución del video y el formato de salida como prefiera. Toque "Aceptar" cuando haya terminado.
3. Presione el ícono "+" en su pantalla y luego elija "Captura de ventana".
4. Abra Microsoft Teams en el navegador de su PC, pero no se una ni comience la reunión todavía.
5. Regrese a OBS Studio para seleccionar el navegador que desea usar para Microsoft Teams a través del menú desplegable. Verá un cuadro de diálogo de vista previa.
6. Haga clic derecho en la vista previa, elija el botón "Transformar" y luego la opción "Ajustar a la pantalla".
7. Para finalmente iniciar el proceso de grabación, presione la opción “Iniciar grabación”. Cuando termine, simplemente presione el botón "Detener grabación".

Cómo grabar una reunión de Teams usando Xbox

También puede aprovechar la barra de juegos de Xbox para grabar su reunión de Teams. No se requerirá permiso para que nadie sepa si estás grabando. Consulte la siguiente guía para usarlo.

1. Comience o únase a la reunión de Teams. Inicie la barra de juegos de Xbox manteniendo presionadas las teclas "Windows" y "G".
2. Toque en el "Grabación de pantalla”Icono para comenzar.
3. Para finalizar la grabación, toque el ícono "Detener" que se encuentra al lado del temporizador.
4. Verá el archivo grabado abriendo el "Explorador de archivos" y siguiendo esta ruta "C:\Users\User-name\Videos\Captures”(el nombre de usuario debe ser el nombre de usuario de su perfil en su PC).

Cómo grabar una reunión de Teams usando Vmaker

Otra herramienta para grabar la reunión de Teams es Vmaker. Es una herramienta basada en la nube que también permite la edición. Si quieres probarlo, consulta estos pasos.

1. Puede descargar el complemento Vmaker (en su navegador) o la aplicación misma (en su PC).
2. Presione el menú “Iniciar grabación”.
3. Una vez hecho esto, puede detener el proceso de grabación haciendo clic en el punto "blanco y rojo" que se encuentra en el área izquierda de la pantalla.
4. Se puede compartir un enlace al archivo grabado copiándolo o a través de canales de redes sociales como Facebook o Gmail.

Parte 5. Conclusión

Preguntar cómo grabar una reunión de Teams no es un dilema. Es algo fácil de lograr. Con la opción de grabación incorporada de Microsoft Teams, el uso de herramientas profesionales como iMyMac Screen Recorder y opciones gratuitas, uno podría superar este proceso. ¡No te preocupes más por perderte detalles importantes de tus reuniones de Teams, ya que siempre puedes grabarlas como quieras!